Keamanan Sistem Berkas

Security Pada Sistem Berkas

Tugas Sistem Berkas, STMIK WIDYA UTAMA PURWOKERTO

Perlindungan terhadap berkas dapat dilakukan dengan berbagai cara. Kita akan membahas secara detail mekanisme yang diterapkan dalam melindungi sebuah berkas.

Ketika kita menyimpan informasi dalam sebuah sistem komputer, ada dua hal yang harus menjadi perhatian utama kita. Hal tersebut adalahProteksi (Perlindungan) terhadap sebuah berkas

Dalam pembahasan mengenai proteksi berkas, kita akan berbicara lebih mengenai sisi keamanan dan mekanisme bagaimana menjaga keutuhan suatu berkas dari gangguan akses luar yang tidak dikehendaki. Sebagai contoh bayangkan saja Anda berada di suatu kelompok kerja dimana masing-masing staf kerja disediakan komputer dan mereka saling terhubung membentuk suatu jaringan; sehingga setiap pekerjaan/dokumen/berkas dapat dibagi-bagikan ke semua pengguna dalam jaringan tersebut. Misalkan lagi Anda harus menyerahkan berkas RAHASIA.txt ke atasan Anda, dalam hal ini Anda harus menjamin bahwa isi berkas tersebut tidak boleh diketahui oleh staf kerja lain apalagi sampai dimodifikasi oleh orang yang tidak berwenang. Suatu mekanisme pengamanan berkas mutlak diperlukan dengan memberikan batasan akses ke setiap pengguna terhadap berkas tertentu.

Selain pengaman secara umum misalnya jaringan komputer, PC. Pengaman file dokumen secara tersendiri misalnya melakukan pemberian password (security option) juga mutlak diketahui. Ini lebih banyak dibutuhkan pada penggunaan PC bersama.

A.    Password Dokumen 

      Langkah pemberian security pada dokumen Ms. Word. 

     1.    Buka file Ms.word yang akan diberikan password 

     2.    Klik File lalu save as, kemudian klik Tools

 

 

  

3.    Isi password, dan ketikkan kembali password kemudian Save

 

B. Mengkonversikan Format Sebuah Dokumen

           

           Untuk melakukan konversi dari sebuah format data ke format yang lain, kita       

           membutuhkan perangkat lunak tertentu.

Misalnya untuk mengkonversi Dokumen dari Ms. Word, Ms. Excel atau Ms. PowerPoint ke dalam format PDF, dibutuhkan perangkat lunak, salah satu yang bisa digunakan adalah Adobe Acrobat Distiller, mengkonversi dari PDF ke format text, misalnya  menggunakan OmniPage Pro.

Langkah-langkah melakukan konversi dari Ms. Word atau Ms. Excel ke dalam format PDF. (Ingat Adobe Acrobat Distiller harus sudah terinstal) .

                 Buka dokumen yang akan di konversikan (dalam Ms. Word atau Ms.Excel)

2.    Buka menu print (pilih File, Print; atau tekan Ctrl-P).

 

 3.    Pada bagian nama/jenis printer pilih: Adobe PDF.

 

 

 4.    Print Dokument

Dokumen yang telah di print (dikonversi ke PDF), dapat dibuka dengan perangkat lunak Adobe Acrobat Reader.